オフィスカフェとは？メリットや活用方法、作り方を解説

オフィスでの業務効率アップやリフレッシュを目的に、オフィスカフェを設置する企業が増えてきています。オフィスカフェとはどのようなスペースをさすのか、オフィスカフェのメリットや活用方法なども気になるところです。

この記事では、オフィスカフェの概要やカフェスペースを置くことによるメリット、オフィスカフェの活用方法などについて分かりやすく解説しています。オフィスカフェの作り方についてもご紹介していますので、社内のカフェスペース設置やリフォームを検討する際の参考としてお役立てください。

オフィスカフェとは

オフィスカフェとは、どのような場所をさすのでしょうか。オフィスカフェと休憩室やオープンスペースとの違い、オフィスカフェのメリットなどについて解説します。

社内に設置したカフェスペースのこと

オフィスカフェとは、オフィス内に設置したカフェスペースのことをさします。コーヒーやポットを置いた「コーヒーをいれるだけの場所」ではなく、インテリアにも配慮するのが近年人気のスタイルとなっています。テーブル席を置いたり、周辺には観葉植物や絵画を飾ったりするなど、本物のカフェに近い雰囲気づくりを意識するのがポイントです。

休憩室やオープンスペースとの違い

従来の休憩室やオープンスペースは、休憩や会議、商談などを目的として設置していました。インテリアもシンプルで、オフィスの延長のようなスペースとなっているのが一般的です。一方で、オフィスカフェはオフィスの中にカフェがあるかのように、あえてオフィスとは異なる空間にするのが特徴です。オフィスカフェでは、デスクや仕事場とは違うカフェのような空間を作ることで、従来のスペースでは生まれにくかったコミュニケーションの機会を増やすことを目的としています。

オフィスカフェのメリット

オフィスカフェのメリットとしては、コミュニケーションの活性化や業務効率化などが挙げられます。コロナ禍を経てリモートワークや在宅勤務が浸透し、オフィス内でコミュニケーションを取る機会が少なくなっている企業も増えてきています。オフィスカフェという空間を活用することで、カジュアルな打ち合わせやコミュニケーションのきっかけをつくることができるでしょう。

また、長時間のデスクワークから気軽に気分を切り替えるツールとしても、オフィスカフェが役立ちます。適度な休憩と1杯のコーヒーなど、カフェスペースでの気分転換が仕事の創造性を高めたり、休憩後の業務効率を上げたりするメリットも期待できるでしょう。

オフィスカフェはどうやって作る？

オフィスカフェを設置する際には、どのように作ればよいのかについて解説します。

カフェを設置するスペースを確保する

オフィスカフェを作る際、まずはカフェを設置するスペースの確保が必須となります。一定の広さに加え、社内の動線や他のスペースとの距離感なども考慮して空間を確保しましょう。

オフィスカフェがマグネットスペースとして機能することも大切です。マグネットスペースには「まるでマグネットのように人が集まるスペース」という意味合いがあります。打ち合わせや相談などで「あそこを使おう」と思われやすい場所、メインスペースから隠れ過ぎず、デスクからも近過ぎない居心地の良い場所にオフィスカフェを設置し、側にマグネットスペースとなるコーナーを併設するとよいでしょう。

カフェスペースに必要なアイテム

オフィスカフェに必要なアイテムとしては

• ・テーブル、チェア、カウンター
• ・コーヒーメーカー
• ・観葉植物、絵画、雑貨などのインテリアアイテム

等が挙げられます。

テーブルやチェア、カウンターなどの家具は木目調のものを選んだり、アンティークな雑貨を並べたりするとカフェの雰囲気が出しやすいためおすすめです。

スペースに余裕があるならソファとテーブルを置くのもよいですが、あまりスペースが取れない場合はコーヒーメーカーを設置できる小さなカウンターを置くのもよいでしょう。コーヒーをいれながら打ち合わせをしたり、コーヒーをデスクまで運ばずその場でカジュアルな相談を行ったりするなど、カウンターの設置で空間を節約しつつ、マグネットスペースとして利用することも可能です。

コミュニケーションを発生しやすくするポイント

オフィスカフェでコミュニケーションを発生しやすくするためのポイントとしては、上記で挙げた
動線を意識した居心地のよい空間づくりに加え、デスクから目につきやすく、利用しやすい場所であるのが理想です。座って会話することを考え、適度な間隔で椅子を配置することも大切となります。

せっかくですからコーヒーにもこだわってみましょう。「カフェスペースへ行けばおいしいコーヒーが楽しめる」など、行きたくなる理由があることでマグネットスペースとして機能しやすくなるでしょう。
気軽なコミュニケーションが活発にできる場があることで、会議やミーティングでは出て来ないような意見やアイディアが話題に上ったり、ひらめきのきっかけとなったりする場合もあります。オフィスカフェは、社内の風通しを良くするメリットもあるのです。カフェスペースの利用によるリフレッシュや気分転換は、仕事面でもプラスにはたらくことが多いでしょう。

オフィスカフェの活用方法

オフィスカフェを設置したら、休憩やコミュニケーションを取るスペースとしてだけでなく、以下のような活用方法を試してみてはいかがでしょうか。

イベント、ミーティングでの利用

オフィスカフェのスペースを利用して、さまざまなイベントを行うのもおすすめです。会議室やデスクでは堅い雰囲気になってしまうミーティングも、オフィスカフェに場所を移すことで肩の力を抜いて意見交換しやすくなります。

また、社内レクリエーションを開催する場として活用するのもおすすめです。「週間目標が達成できた部署を祝いたい」「試作品を展示して社内での評価を聞きたい」など、ちょっとした表彰会や展示会などを行えば、他部署間での交流活性化にも繋がります。
「祝賀会」「打ち上げ」として社内で日程を調整し、お店を予約して開催するほどではない規模のイベントや、リアルタイムに意見を聞きたい時などに活用するのもよいでしょう。

企業のイメージアップ

カフェスペースが設置されたオフィスにすることで、来訪者の企業に対するイメージをアップさせる効果も期待できます。オフィスカフェの画像をホームページにアップしたり、パンフレットや広告などに掲載したりすることで、対外的にアピールすることができます。

おしゃれなオフィスカフェがある企業として、求人採用時のメリットに加えることも可能です。「従業員の意見交換が活発で風通しの良い企業」「小さな疑問や相談も気軽にできる働きやすい企業」「スタイリッシュで清潔感のあるオフィス」といったポジティブな印象を持ってもらうこともできるでしょう。

オフィス内の整理に

カフェスペースを確保するために、保管場所として使用していたスペースから書類などを整理できるメリットもあります。ファイルやデータ化が可能な書類はスキャンすることで、物理的な保管場所を小さくすることができます。必要に応じてクラウド上で共有すれば、なかなか進まなかったペーパーレス化を実現するきっかけにもなるでしょう。必要なものと不要なものを仕訳することで、すっきりとシンプルで清潔感のあるオフィスにすることも可能です。

模様替えをすること自体が、社内の雰囲気を変えるのに役立つ場合もあります。オフィスカフェを設置する際、オフィスの動線も見直せるようなら、デスクや書棚の配置なども適宜変更することで、トータルバランスの良いオフィスにすることができるでしょう。

キーコーヒーのオフィスコーヒーサービスでオフィスカフェをより魅力的に

キーコーヒーでは、オフィスカフェや社内のカフェスペースにぴったりのコーヒーサービスをご用意しています。

給水コーナーなどの既存スペースに設置するだけで、気軽にコーヒーが楽しめるテイクアウトコーヒーシステム「KEY’S CAFÉ EX」は、小さなスペースに設置するだけで豆から挽く本格的なドリップコーヒーが楽しめます。全自動の無人販売システムで、金銭処理ユニットを使えばロビーやイートインなどの無料スペースも利益を生む空間に変えることが可能です。カフェオレやカフェモカも楽しめるオプション機能も充実しており、オフィスカフェの代わりとしても活用できます。

◇ KEY‘S CAFÉ EXの詳細はこちら

「無料のコーヒーサービスを導入したいけど、メンテナンスが面倒」という場合は、オフィスコーヒーサービスもおすすめです。ホットもアイスも手間いらず。いれたてのコーヒーをフルサービスでご利用いただけます。30～50名や100名以上など、オフィスの規模感に応じたプランやウォーターサービスも自由に選ぶことが可能です。

◇ オフィスコーヒーサービスの詳細はこちら

オフィスカフェの導入で創造性を高めよう

オフィスカフェは、オフィス内に設置したカフェスペースのこと。通常の休憩スペースとは異なり、本当のカフェのようなインテリアやこだわりのコーヒーを楽しめる点が魅力です。

オフィスカフェの設置によって風通しの良いコミュニケーションの機会を増やせるほか、対外的なイメージアップや社内動線の見直し、整理整頓やペーパーレス化の実現なども期待できます。
省スペースやコーヒーの無人販売など、アイデア次第で様々な活用法が期待できるオフィスカフェを導入すれば、社内の創造性をより高めることができるでしょう。

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