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オフィスコーヒーのメリット・デメリットは?意外な導入効果も?

業務用コーヒー・備品運営ノウハウ

近年、大企業だけではなく中小企業にも幅広く普及しているオフィスコーヒー。

多くの企業がオフィスコーヒーを導入する背景には、どのようなメリットが隠されているのでしょうか?

また、オフィスコーヒーを導入するデメリットはどのような理由が挙げられるのでしょうか?

当記事では、オフィスコーヒーを導入するメリットやデメリット、どのようなオフィスコーヒーが社員に好まれるのかについてご紹介していきます。

オフィスコーヒーのメリット

オフィスコーヒーを導入することにより、社内環境や会社全体にどういったメリットが生まれるのでしょうか?

オフィスコーヒーのメリットを知ることで、導入の後押しとなるだけではなく、自社にとって本当に必要かどうかの検討材料としても利用することが出来ます。

ここでは、オフィスコーヒーのメリットを6つご紹介していきます。

オフィスコーヒーのメリット①気分をリフレッシュさせる

オフィスコーヒーを導入することでコーヒーを飲む機会が増え、気分がリフレッシュされます。

コーヒーは、香りやアロマを楽しむ飲み物として世界中の人々に愛されています。

このコーヒーの香りやアロマにはリラックス効果やリフレッシュ効果があると言われており、仕事中や休憩中にコーヒーで一息つくことで、気分をリフレッシュして仕事に熱中することができるのです。

オフィスコーヒーのメリット②仕事の集中力や効率を高める

オフィスコーヒーを導入することで、仕事の集中力や効率を高めることができます。

コーヒーに含まれるカフェインには覚醒作用があり、いつもより頭が冴える効果や眠気を覚ます効果があります。

これはカフェインが眠気を誘い出す「アデノシン」と呼ばれる物質から身体を守る働きをするためであり、それによって眠気を感じにくくなるのです。

他にも、カフェインには倦怠感を無くす疲労回復効果もあるため、コーヒーを飲むことで仕事の疲労を溜めづらくすることが出来るのです。

しかし、カフェインは1日400mg以上摂取してしまうと身体に悪影響が及ぶと言われています。これはコーヒー2杯半~3杯程度に相当し、カフェインの摂りすぎには注意をしなければいけません。 また、わざわざ仕事中にコンビニやコーヒーショップでコーヒーを買いに行くという手間が無くなるため、その分を仕事の時間に当てることができ、結果的に効率を上げることができるといったメリットもあります。

オフィスコーヒーのメリット③使用するコーヒー豆によって香りや味を楽しめる

コーヒーには、使用する豆の焙煎や抽出方法によって香りや味の違いを楽しむことができます。

コーヒー豆には、ナッツや果物ようなフルーティな香りがするコーヒーからチョコレートのような甘い香りがするものまで様々あり、毎日の気分によって香りを変えるという楽しみ方ができます。

また、コーヒーは一般的に浅煎りの場合は香りや酸味が強くなり、深煎りの場合は苦味や香ばしさが増す傾向があり、焙煎方法を変えることで香りや味を楽しむことができます。

このように、コーヒーには同じ飲み物でも香りや味の違いを楽しめるという大きな魅力があり、オフィスコーヒーを導入することでコーヒー豆を変える楽しさを社内で共有できるのです。

オフィスコーヒーのメリット④季節に合わせてホットとアイスの2つを楽しめる

コーヒーはホットだけではなく、アイスも同じように楽しむことができる飲み物です。

日本には四季があるため、夏はアイスコーヒー、冬はホットコーヒーなど人々が求めるコーヒーが季節によってはっきりと変わる国です。

オフィスコーヒーを導入することで、アイスコーヒーとホットコーヒーが同じクオリティで提供されるため、1台導入するだけで1年中気温に適したコーヒーを楽しむことができるのです。

オフィスコーヒーのメリット⑤職場のコニュニケーションを活発にする

オフィスコーヒーを導入することで、職場のコミュニケーションを活発にするというメリットもあります。

オフィスコーヒーの周りには人が集まり、社員同士のコミュニケーションが自然と生まれます。

オフィスコーヒーをきっかけに普段あまり話すことがない他部署の方と会話が生まれるだけではなく、会話の中で新しい仕事のアイデアが生まれることもあります。

そのため、仕事の効率を上げる目的だけではなく、コミュニケーション向上の目的でオフィスコーヒーを導入する企業も少なくありません。

オフィスコーヒーのデメリット

オフィスコーヒーは非常に魅力的なアイテムですが、デメリットがないわけではありません。

オフィスコーヒーのデメリットを理解することで、自社に必要かどうかがわかります。 ここでは、オフィスコーヒーのデメリットを3つご紹介していきます。

オフィスコーヒーのデメリット①導入費用がかかる

オフィスコーヒーには、導入費用がかかります。

オフィスコーヒーマシン自体を購入する場合は、機械の購入費や設置費用がかかり、オフィスコーヒーをレンタルする場合は、月額で決まった金額が固定費としてかかります。

「せっかくオフィスコーヒーを導入したのに、社員の方があまり使っていない…」ということを避けるためにも、社内で導入のアンケートを取ってみたり、コーヒーを飲める社員がどのくらいいるのか把握しておくことが大切です。

オフィスコーヒーのデメリット②メンテナンスが大変

オフィスコーヒーは、使っていくことで内部に汚れが溜まっていくことや材料費の入れ替え作業などのメンテナンスが発生します。

定期的にオフィスコーヒーを清掃しなければ、清潔でおいしいコーヒーを楽しむことはできません。

そのため、オフィスコーヒーのメンテナンスを定期的に行ってくれる会社を選ぶことをおすすめします。

オフィスコーヒーのデメリット③コーヒーが飲めない人もいる

オフィスコーヒーを導入する際に忘れてはいけないこととして、社内にはコーヒーが飲めない方もいらっしゃるということです。

コーヒーが飲める方にとっては、仕事の効率を上げるなどのメリットがありますが、コーヒーが飲めない方にとってはオフィスコーヒーの導入はあまりメリットがありません。

そのため、コーヒーが飲めない人でも楽しめるように、コーヒー以外にもカフェラテやココアなど、様々な味が楽しめるオフィスコーヒーを導入することをおすすめします。

オフィスコーヒーならキーコーヒー

ここまで、オフィスコーヒーのメリットやデメリットをご紹介してきましたが、「どこのオフィスコーヒーを選べば良いのかわからない」という方も多いのではないでしょうか?

そのような方におすすめしたいオフィスコーヒーが「キーコーヒー」です。

キーコーヒーはオフィスコーヒーのデメリットを逆手に取り、誰にとっても使いやすいオフィスコーヒーとして近年注目を集めています。

ここでは、キーコーヒーがオフィスコーヒーとしておすすめな理由を4つご紹介します。

キーコーヒーを選ぶメリット①面倒なメンテナンスは一切必要なし

キーコーヒーでは、コーヒー豆やミルクといった原材料の補充からマシンの清掃まで、面倒なオフィスコーヒーのメンテナンスを全て引き受けています。

お客様にはメンテナンスに時間をかけることなく、おいしいコーヒーを飲みながら仕事に集中していただけます。

メンテナンスは専任のスタッフが行うため、安心してオフィスコーヒーをお楽しみいただけます。

キーコーヒーを選ぶメリット②選べる課金システム

キーコーヒーでは、多彩な運用方法からお選びいただけます。

運用方法は、無料提供からカードや交通系ICでの決済など会社の方針にそって柔軟に対応いたします。

どの運用方法も手間がかからないシステムを採用しているため、簡単に課金システムを構築することが可能です。

キーコーヒーを選ぶメリット③カップアイスでいれる絶品アイスコーヒー

キーコーヒーでは、ホットコーヒーを始めとするホットドリンクだけではなく、アイスドリンクにも力を入れています。

アイスコーヒーなどのアイスドリンクは、カップ入りのロックアイスに注ぐシステムを提供しており、すぐにキンキンに冷えた絶品のアイスコーヒーを堪能できます。 ロックアイス用の冷凍庫や専用のキャビネットは基本的に無償で貸し出しを行っているため、設置するスペースさえあれば本格的なアイスドリンクを楽しむことが可能です。

キーコーヒーを選ぶメリット④コーヒーだけじゃない豊富なメニュー

キーコーヒーのオフィスコーヒーは、抹茶ラテやホットミルクといった最大11個のメニューを設定することができるため、コーヒーが飲めない社員の方へのご要望にも柔軟に対応できます。

肝心のコーヒーに関しては、挽きたていれたての本格的なコーヒーを手軽に楽しむことができ、コーヒー好きな社員の方にもご満足いただける高品質なコーヒーです。

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オフィスコーヒーのメリット・デメリットは?意外な導入効果も? | まとめ

今回は、オフィスコーヒーを導入するメリット・デメリットについてご紹介いたしました。

重要なポイントをもう1度おさらいします。

・コーヒーに含まれるカフェインは、仕事の効率を上げる効果がある
・オフィスコーヒーを導入することで、社内のコミュニケーションが活発になる
・メンテナンスをしてくれるオフィスコーヒーサービスがおすすめ
キーコーヒーならコーヒーが飲めない方でも楽しめるメニューを設定できる

オフィスコーヒーは、仕事の効率や集中力を高める目的や社内コミュニケーションの向上として非常に有効活用できるアイテムです。

メンテナンスやコーヒーが飲めない方への配慮など、全員が納得するためには導入にいくつかの課題がありますが、それらを踏まえてもオフィスコーヒーを導入する価値は十分あるでしょう。

キーコーヒーなら、メンテナンスを全ておまかせできるだけではなく、抹茶ラテなどコーヒーが飲めない方でも楽しめる豊富なメニューを取り揃えています。 これからオフィスコーヒーを導入するか迷っている方は、是非キーコーヒーのオフィスコーヒーサービスをご検討ください。

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